Formulario 104A del RIMPE: qué es y cómo llenarlo (2026)
Si estás en el régimen RIMPE y te aparece un «104A» en vez del 104 de siempre, no es un error: es la versión simplificada de la declaración de IVA pensada para este régimen. La confusión es común, porque mucha información en línea mezcla el 104 general con el 104A del RIMPE, y no son lo mismo ni se presentan igual.
Esta guía aclara qué es el formulario 104A, quién debe presentarlo, cada cuánto, y cómo llenarlo sin errores usando los datos que ya están en tus comprobantes.
Qué es el formulario 104A
El 104A es el formulario de declaración de IVA en su versión simplificada, asociado al régimen RIMPE (Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares). Recoge las ventas y compras del período con menos casilleros que el 104 general, porque el RIMPE busca justamente simplificar el cumplimiento para contribuyentes pequeños.
Si todavía te falta contexto del régimen en sí, primero conviene leer el RIMPE explicado para contadores; aquí nos enfocamos en el formulario.
Quién lo presenta y cada cuánto
| Contribuyente | Formulario de IVA | Periodicidad |
|---|---|---|
| RIMPE Emprendedor | 104A | Semestral |
| RIMPE Negocio Popular | No declara IVA (cuota) | — |
| Régimen general | 104 | Mensual |
El RIMPE Emprendedor declara el IVA de forma semestral con el 104A: un período de enero a junio y otro de julio a diciembre. El Negocio Popular no declara IVA por formulario porque paga una cuota fija. Confirmar en qué categoría estás es el primer paso, porque define todo lo demás.
Cómo llenarlo, paso a paso
- Ingresa a SRI en línea con tu RUC y clave, y entra a Declaraciones.
- Elige el formulario 104A y el semestre que vas a declarar.
- Registra las ventas del período separadas por tarifa de IVA (15 %, 0 %, etc.).
- Registra las compras con derecho a crédito tributario, también por tarifa.
- El sistema calcula el IVA a pagar o el crédito a favor.
- Revisa, guarda y presenta. Si hay valor a pagar, genera el comprobante de pago.
El error más común no está en el formulario, sino en los datos que le metes: ventas o compras mal sumadas porque se armaron a mano a última hora.
De dónde salen los datos (sin errores)
El 104A es tan confiable como los números que le pongas. Esas ventas y compras por tarifa deberían salir directo de tus comprobantes del período, no de una suma manual. Tener el Excel con el IVA ya desglosado por tarifa convierte el llenado en copiar y pegar, y elimina el riesgo de una casilla mal cuadrada. Para eso, primero necesitas los comprobantes del semestre completo, algo que se baja de una vez en lugar de mes a mes.
Errores frecuentes con el 104A
- Declararlo mensual. El RIMPE Emprendedor va semestral; presentarlo cada mes es un error de arranque.
- Mezclar tarifas. Sumar todo junto sin separar por tarifa de IVA descuadra el crédito.
- Olvidar compras con crédito. Dejar fuera compras válidas hace que pagues IVA de más.
- Dejarlo para el último día. El portal se satura al cierre del plazo; ver el calendario tributario del SRI evita la carrera.
104A vs. 104 general: las diferencias que importan
Aunque comparten la lógica del IVA, no se manejan igual, y confundirlos es el origen de la mayoría de errores:
| 104A (RIMPE Emprendedor) | 104 (régimen general) | |
|---|---|---|
| Periodicidad | Semestral | Mensual |
| Complejidad | Simplificado, menos casilleros | Completo |
| Crédito tributario | Aplica, por semestre | Aplica, por mes |
| Quién lo usa | RIMPE Emprendedor | Sociedades y personas del general |
La consecuencia práctica: como el 104A es semestral, acumulas seis meses de comprobantes antes de declarar. Eso hace más fácil traspapelar compras y ventas si no las vas ordenando mes a mes. La disciplina de bajar los comprobantes cada mes, aunque declares en julio y enero, es lo que evita llegar al semestre con un desorden imposible de cuadrar.
Qué pasa si te pasas de la fecha
Presentar el 104A tarde genera multa e intereses, igual que cualquier declaración. Y si el semestre no tuvo movimiento, igual hay que declararlo en cero: no declarar «porque no hubo nada» es uno de los errores más comunes y caros. Lo explicamos en cómo declarar el IVA en cero.
Si el 104A sale a pagar: cómo hacerlo
Cuando el semestre arroja IVA a pagar, el propio sistema del SRI te permite generar el comprobante para el pago. Tienes varias vías: débito de una cuenta registrada, pago en el banco con el comprobante generado, o botón de pago en línea según disponibilidad. Lo importante es no dejarlo para el último día: si presentas el 104A a tiempo pero pagas tarde, igual corren intereses sobre el valor. Presentar y pagar van juntos.
Si el resultado es crédito a favor (pagaste más IVA en compras del que cobraste), no hay pago: ese crédito se arrastra al siguiente período. Registrarlo bien es lo que te asegura no perderlo.
Preguntas frecuentes
¿El 104A es mensual o semestral? Semestral para el RIMPE Emprendedor: enero–junio se declara en julio, y julio–diciembre en enero.
¿El Negocio Popular llena el 104A? No. El Negocio Popular paga una cuota y no declara IVA por formulario.
¿Puedo usar crédito tributario en el 104A? Sí, las compras con derecho a crédito se registran y reducen el IVA a pagar del semestre.
¿Y si no tuve ventas el semestre? Se declara en cero de todas formas mientras el RUC esté activo y obligado.
Cuándo pedir ayuda
Si cambiaste de régimen a mitad de año, tuviste períodos sin actividad o no tienes claro en qué categoría del RIMPE estás, vale una consulta con tu contador antes de presentar: corregir una declaración mal hecha cuesta más que hacerla bien la primera vez.
Tener los comprobantes del semestre ordenados y el Excel por tarifa listo es la mitad del trabajo. SRIFlow descarga tus comprobantes del SRI y te entrega ese Excel desglosado, así el 104A se llena con datos reales y no con sumas a mano. Puedes probarlo gratis 7 días.